Согласно федеральному закону России об образовании, студент имеет право совмещать получение образования с работой без ущерба для обучения. Действительно, многие студенты начинают трудиться в организациях уже во время учебы, и иностранные студенты не являются исключением.
По общему правилу для привлечения граждан Китая на работу работодатель должен получить разрешение на привлечение, а работник — разрешение на работу.
Для привлечения на работу студентов эти разрешения не нужны, а значит, процедура становится проще и дешевле, так как за разрешения платится госпошлина 10000 руб и 3500 руб, это не считая еще стоимости юридических услуг, которая в разы выше, чем госпошлина а также много времени уходит на оформление разрешительных документов – минимум 2 месяца.
Наша юридическая компания поможет вам правильно оформить иностранного студента и избежать лишних вопросов и штрафов. Мы работаем более 10 лет по миграционным спорам и имеем достаточно опыта и положительных отзывов.
Для упрошенной процедуры принятия на работу иностранного студента необходимо три условия:
- Иностранный студент на очной форме обучения;
- Учебное заведение имеет государственную аккредитацию;
- Иностранный студент будет работать в свободное от учебы время или во время каникул. Главное — чтобы работа не мешала учебному процессу.
Если иностранный студент не попадает в такую льготную категорию, то его оформляют как обычного иностранного работника. Про порядок оформления иностранного рабочего в организацию вы можете почитать в другой нашей статье в разделе «Блог».
В этой статье мы расскажем именно про эту категорию студентов, которых можно привлечь на работу в простом порядке.
Порядок оформления иностранного студента на работу
В настоящее время, по статистическим данным Минобрнауки, в 688 вузах России обучаются около 300 тыс. иностранцев. Среди них много и студентов из Китайской Народной Республики.
Допустим, вы организация и вам понадобился работник со знанием китайского языка и без опыта работа. Иностранный студент — отличный вариант, к тому процедура оформления проще.
Давайте сначала расскажем про новые нормы закона в 2023 году. Они будут влиять на оформление иностранного студента и трудовой договор с ним.
В этом году студенты могут получить разрешение на временное проживание. Для этого иностранец должен поступить на очную форму обучения, по учебной программе, имеющую государственную лицензию, учебное заведение тоже должно иметь лицензию.
Разрешение на временное проживание дается на весь срок обучения и еще 180 дней. А если иностранный студент переводится в другое высшее учебное заведение, то уведомляет МВД.
Шаг 1. Подготовительный этап.
С Китаем у России существует визовый режим, а значит организация должно попросить визу. Целью въезда в Россию в визе должно быть написано “обучение”. Затем стоит узнать оформлял ли студент разрешение на временное проживание. Если да — запросить его.
Организации важна информация о высшем учебном заведении студента из Китая. Для этого нужно запросить:
- Справку об обучении (В ней написаны сроки обучения, форма обучения, образовательная программа);
- Лицензию высшего учебного заведения;
- Государственную аккредитацию образовательной программы.
Кроме того, студент должен предоставить информацию о своем расписании, а организация должна составить для него нужное расписание, чтоб не мешать учебному процессу.
Организация должна помнить о документах миграционного учета. Обычно ими занимается учебное заведение, однако, если этого не сделано, то это должен сделать работодатель.
Важно помнить о том, что в отличие от граждан РФ, которые могут трудиться с 16 лет, иностранцы могут только с 18, поэтому нужно проверить возраст студента из Китая. Если 18 нет, то лучше подождать, когда студенту исполнится 18 лет, чтобы не было спорных ситуаций.
После заключения договора с иностранным студентом компания должна уведомить об этом МВД не позднее трех дней. Это очень важный момент т.к. не соблюдение формы уведомления или срока подачи – это неминуемый штраф в 400 000 рублей.
Необходимо обратиться именно в необходимый территориальный орган министерства. Уведомление имеет в себе несколько требований. Во-первых, на каждого привлеченного иностранного студента отдельное уведомление. Документ можно подать в письменной или электронной форме с усиленной квалифицированной подписью. Уведомление должно быть на русском языке, разборчивым почерком.
Не нужны документы воинского учета. Иностранные граждане службу в армии России не проходят.
⇒ Не стоит переживать из-за того, что студент из Китая учится в другом субъекте РФ. Закон разрешает такую ситуацию, в отличии от обычного разрешения на работу, которое имеет силу только в одном субъекте.
Также с 2023 г. обязанность получения полиса добровольного медицинского страхования для иностранца переложена с работодателя на самого иностранца. Он же будет и платить штрафы за отсутствие документа.
Шаг 2 Заключаем договор со студентом из Китая.
Здесь есть небольшие отличия от заключения договора с обычным иностранным работником. В первую очередь это срок договора.
Договор прекращается с момента вынесения приказа в учебном заведении приказа об отчислении студента. Это может быть как при успешном окончании высшего учебного заведения, так и при досрочном учреждении.
Если студент имеет разрешение на временное проживание, то организации надо указать реквизиты разрешения. Когда срок разрешения заканчивается, то заканчивается и договор.
Редко бывают ситуации, когда иностранный студент привлекается как высококвалифицированный специалист. Например, аспирант уже имеет необходимые навыки и знания и устроился в организацию специалистом.
В этом случае в договоре должны быть указана информация о полисе добровольного медицинского страхования или медицинском сопровождении работника во время работы.
Также работодатель должен уведомлять МВД о прогулах иностранного студента.
Организации необходимо постоянно проверять, числится ли иностранный студент в учебном заведении. В случае, если иностранный гражданин завершил или прекратил обучение в профессиональной образовательной организации или был отчислен, трудовой договор или гражданско-правовой договор подлежит прекращению.
После заключения договора с иностранным студентом компания должна уведомить об этом МВД не позднее трех дней. Необходимо обратиться именно в необходимый территориальный орган министерства. Уведомление имеет в себе несколько требований. Во-первых, на каждого привлеченного иностранного студента отдельное уведомление. Документ можно подать в письменной или электронной форме с усиленной квалифицированной подписью. Уведомление должно быть на русском языке, разборчивым почерком.
При расторжении договора мы тоже уведомляем МВД в таком же формате.
Шаг 3 Оформляем документы для работы студента из Китая
Если у студента из Китая это первая работа в России, то организация оформляет:
- Трудовую книжку в электронной форме;
- СНИЛС;
- Приказ о начале работы.
Ответственность компании за нарушение закона
К оформлению любого иностранного работника важно подходить ответственно, организация должна соблюдать все законные процедуры.
⇒ Например, за нарушение трудового законодательства, оформления без полного перечня документов или нарушение договора организация может получить штраф от 30 до 50 тыс. руб.
⇒ Нарушение миграционного законодательства наказывается еще серьезнее: за неуведомление или нарушение порядка уведомления о заключении или прекращении договора с иностранцем компании грозит штраф от 400 до 800 тыс. рублей либо административное приостановление деятельности от 14 до 90 суток.
Как мы видим, процесс оформления иностранного студента из Китая на работу проще, чем в обычном случае, однако ошибиться и нарушить порядок все же можно. Именно поэтому стоит обратиться к юристам, знающим трудовое и миграционное право.